Large-Scale & Multi-Day Event Catering in Tokyo

Tokyo Catering Club provides large-scale and multi-day event catering in Tokyo and throughout Japan for corporate conventions, brand activations, automotive showcases and production-led environments requiring structured logistics and operational precision.

We regularly support events hosted at major venues such as Tokyo Big Sight, Makuhari Messe, and other large-scale convention and exhibition centers across Japan.

Our team is structured to operate efficiently within high-capacity environments and time-sensitive production schedules.

For conventions, trade shows and multi-day productions, we provide structured all-day hospitality services, including:

• Breakfast catering and VIP morning receptions
• Continuous coffee and beverage stations
• Executive lunches and buffet formats
• Afternoon hospitality and client hosting
• Evening cocktail receptions and gala dinners

Our production systems allow for consistent quality and seamless service throughout extended event days.

All culinary production is managed in-house from our professional kitchen in Tokyo.

This ensures full control over quality, food safety compliance and consistency, particularly important for multi-day events and high-capacity environments.

Our structure allows us to scale while maintaining refined presentation standards.

For international and large-scale events, we accommodate diverse dietary requirements, including:

• Halal-friendly menus
• Gluten-free options
• Vegan and plant-based menus
• Additional dietary considerations upon request

Dietary planning is integrated within the operational structure to ensure smooth service flow and guest comfort, even in high-volume settings.

While based in Tokyo, Tokyo Catering Club supports large-scale events across Japan.

We coordinate transport logistics, staffing and venue requirements to ensure consistent execution whether in Tokyo, Chiba, Osaka or other major event regions.

For overseas production teams and international clients organizing events in Japan, we provide extended operational support beyond catering.

This may include:

• Temporary storage of imported products
• Pre-event preparation and staging of materials
• Coordination of branded gifting
• Handling and organization of event assets

We act as a reliable local partner, supporting international teams navigating the Japanese event environment.

Large-scale events require structured coordination.

We deploy scalable service teams adapted to venue size and event format, ensuring efficient guest flow, timing control and cohesive presentation.

Whether operating alongside international production agencies or directly with brand teams, we integrate seamlessly into the broader event structure.

As a registered Japanese catering company operating under local food safety regulations, Tokyo Catering Club delivers structured, compliant and reliable catering services for high-capacity and multi-day productions.

Planning a convention, exhibition or multi-day hospitality program in Tokyo or elsewhere in Japan?

Contact our team to discuss your operational requirements and receive a tailored proposal aligned with your production needs.

Tokyo Catering Club は、東京を拠点に、日本全国で大規模および複数日イベント向けケータリングを提供しています。

企業コンベンション、ブランドアクティベーション、自動車ショーケース、展示会、制作主導型イベントなど、緻密なロジスティクスと運営管理が求められる現場において、安定した実行力を発揮します。

東京ビッグサイトや幕張メッセをはじめとする大規模コンベンション・展示会場での対応実績を活かし、高容量環境における運営体制を整えています。

展示会やコンベンション、複数日にわたるイベントにおいて、以下のようなオールデイホスピタリティサービスを提供します：

・朝食ケータリングおよびVIPモーニングレセプション
・終日対応のコーヒー・ドリンクステーション
・エグゼクティブランチ・ビュッフェ形式
・アフタヌーンホスピタリティ
・イブニングカクテルおよびガラディナー

複数日間にわたるイベントでも、品質とサービス水準を安定的に維持できる生産体制を整えています。

すべての料理は、東京のプロフェッショナルキッチンにて自社内製造しています。

これにより、品質管理、食品安全基準への準拠、一貫性の維持を徹底しています。
特に大規模イベントや複数日イベントにおいて、安定した供給体制が重要となります。

国際的なイベントや大規模イベントにおいて、以下の食事制限に対応可能です：

・ハラール対応メニュー
・グルテンフリー対応
・ヴィーガン・プラントベース対応
・その他個別の食事制限（要相談）

大規模環境下でもスムーズに提供できるよう、事前計画とオペレーションに組み込んで対応いたします。

東京を拠点としながら、日本全国での大規模イベントに対応しています。

会場条件や地域ごとの規制に適応しながら、輸送、スタッフ配置、現場オペレーションを統括し、統一されたサービス水準を維持します。

海外企業や国際制作チームが日本でイベントを開催する際、ケータリングに加えて以下の補完業務もサポート可能です：

・輸入商品の一時保管
・イベント資材の事前準備およびステージング
・ギフティング関連の調整
・イベント資産の管理・整理

日本国内における信頼できるローカルオペレーションパートナーとして、包括的な支援を提供します。

大規模イベントでは、組織的な運営体制が不可欠です。

イベント規模や形式に応じてサービスチームを編成し、動線管理、タイミング調整、統一感のある演出を実現します。

国内外の制作会社との協業、またはブランド担当者様との直接契約のいずれにも柔軟に対応可能です。

Tokyo Catering Club は、日本国内で正式に登録された法人であり、日本の食品衛生基準に準拠して運営しています。

大規模・複数日イベントにおいても、安定した体制と高い実行力で対応いたします。

東京ビッグサイト、幕張メッセをはじめとする展示会・コンベンション会場でのイベント、または全国規模の複数日イベントをご計画の際は、ぜひご相談ください。

運営要件に合わせた最適なケータリングプランをご提案いたします。